Les meilleurs étiqueteuses pour 2023

Lorsque la plupart des gens pensent aux fabricants d'étiquettes - ou aux imprimantes d'étiquettes, aux systèmes d'étiquetage, aux imprimantes de codes à barres ou à tout ce que chaque fabricant appelle ses marchandises - ils peuvent penser à deux types. Le premier est le type de petite imprimante de bureau qui imprime des étiquettes en papier pour les adresses et les dossiers. La seconde est une imprimante portable, avec un petit clavier intégré et un écran LCD monochrome, qui imprime sur des étiquettes en plastique plutôt que sur du papier. Mais ces deux types d'imprimantes distincts relèvent tous deux de la catégorie des imprimantes d'étiquettes, et toutes les imprimantes pour étiquettes en plastique (et autres non-papier) ne sont pas des modèles portables.

De nos jours, vous pouvez trouver de nombreux types et niveaux d'imprimantes d'étiquettes (en termes de prix, de variété d'étiquettes et de volume). Ils vont des modèles peu coûteux pour étiqueter des photos ou des conteneurs et d'autres articles dans la maison, aux imprimantes de bureau et industrielles critiques utilisées pour les étiquettes d'expédition, les avertissements ("Stop!" et "Attention!" Autocollants), les codes-barres, les étiquettes de produits, etc. Voici un aperçu de la façon de naviguer sur le marché des imprimantes d'étiquettes, ainsi que nos meilleurs choix testés.

*Les offres sont sélectionnées par notre équipe commerciale

Pour l'impression strictement autonome d'étiquettes jusqu'à 0,71 pouce de large, la LW-PX300 est notre premier choix. Il ne pèse que 1,8 livre avec les piles et son clavier QWERTY est confortable à utiliser, que l'imprimante soit posée sur un bureau ou tenue à deux mains pour taper avec le pouce. Mieux encore, son écran LCD est rétroéclairé pour une lisibilité aisée et son micrologiciel offre de nombreuses fonctionnalités, notamment la prise en charge des codes-barres, des options pour ajuster la taille et le style de la police et la possibilité de stocker 50 étiquettes à imprimer selon les besoins.

Epson propose 81 rubans continus pour l'imprimante en sept types différents, y compris le plastique standard (polyester), le vinyle, le fluorescent et le magnétique (pensez aux aimants de réfrigérateur). Les options de largeurs et de couleurs varient d'un type à l'autre, mais les largeurs globales vont de 6 millimètres (mm) à 18 mm (0,24 à 0,71 pouce). Si vous n'imprimez pas beaucoup d'étiquettes, il est également important que l'imprimante ne coûte pas cher. Il coûte 59 $ pour l'imprimante elle-même et constitue un achat encore meilleur dans le cadre du kit Epson LW-PX300VP à 80 $. La version en kit ajoute un couvercle en caoutchouc qui peut aider à protéger le boîtier, un adaptateur secteur comme alternative à l'utilisation de six piles AA et un étui rigide pour transporter ou ranger le tout. Les deux versions sont garanties à vie.

Le LW-PX300 sera le plus attrayant pour les petites entreprises, les amateurs et les utilisateurs à domicile. En tant qu'imprimante autonome pour une bande d'une largeur maximale de 0,71 pouce, elle est légère par définition, tout en offrant une liste inhabituellement longue de bandes et un large choix de types pour une imprimante légère. Avec le prix abordable et la garantie à vie, c'est suffisant pour en faire un choix hors pair.

Le LabelWorks LW-PX400 est également prêt à fonctionner à la maison, au bureau ou sur le lieu de travail. Pour une utilisation de bureau, il est livré avec un adaptateur secteur, ne prend pas beaucoup de place (il mesure 5,6 x 2 x 5,6 pouces, HWD) et offre un port USB pour se connecter à un PC Windows ou à un système macOS (avec le bon adaptateur). Pour l'impression sur le travail, il ne pèse que 1,3 livre, peut utiliser six piles AA au lieu d'une alimentation secteur et peut imprimer à partir d'appareils Android ou iOS via Bluetooth.

Epson propose 113 cartouches de bande stupéfiantes dans neuf types différents à ce jour : plastique standard (polyester), adhésif fort, fluorescent, argent et mat translucide, vinyle, adhésif amovible, magnétique et deux choix pour les câbles. Les rubans ont une largeur de 4 mm à 24 mm (0,16 à 0,94 pouce) et la plupart des types sont disponibles dans un assortiment de largeurs et de couleurs.

Le LW-PX400 est un concurrent sérieux pour les petites entreprises qui ont besoin d'imprimer des étiquettes jusqu'à près d'un pouce de large, ou qui ont besoin de l'une des variétés moins courantes de types d'étiquettes qu'Epson propose pour cela. Sachez simplement que sa vitesse est plutôt lente. Lors de nos tests, une seule étiquette de 4,4 pouces a pris 16,6 secondes (0,27 pouce par seconde, ou ips), tandis qu'une bande de quatre a pris 42 secondes (0,41 ips) avec la découpe automatique activée. Cela s'ajoute au fait que le LW-PX400 est fort sur la valeur et la flexibilité, en particulier compte tenu de sa garantie à vie, et le mieux adapté aux entreprises qui ont besoin d'impression d'étiquettes jusqu'à moyen.

Le Brother P-touch Cube Plus est mal nommé - il s'agit plutôt d'un cube moins, en forme de demi-cube de 5 x 2,6 x 5 pouces (HWD). Mais cela ne l'empêche pas d'être un choix solide. Concurrent direct du LW-PX400 d'Epson, il offre bon nombre des mêmes caractéristiques clés, notamment un massicot automatique ; une gamme similaire de largeurs de ruban, de 3,5 mm à 24 mm (0,14 à 0,94 pouce); et la possibilité de se connecter aux systèmes Windows et macOS pour imprimer sur votre bureau, ou aux appareils Android et iOS pour imprimer en déplacement. Les extras pour le Cube Plus incluent une batterie rechargeable et une vitesse plus rapide que le LW-PX400. Il est évalué à 130% plus rapide, et en effet est arrivé plus rapidement lors de nos tests, bien que les résultats aient été enregistrés en utilisant différentes générations de notre protocole de test, et ne sont donc pas entièrement comparables.

Si vous n'avez besoin que d'étiquettes en plastique, la vitesse du Cube Plus lui donne un avantage potentiel sur le LW-PX400, que vous devrez équilibrer avec la garantie à vie d'Epson, contre seulement un an pour le Cube Plus. Mais ce qui déterminera probablement quelle est la bonne imprimante pour vous, ce sont les bandes avec lesquelles chacun fonctionne. Les types pour le Cube Plus comprennent du plastique standard (laminé, dans ce cas), une identification flexible (pour enrouler autour des câbles), un adhésif fort, du tissu, du ruban, sans acide (pour les photos) et du ruban de sécurité (ne peut pas être retiré et remplacé sans en montrer la preuve). Comparez cela à la liste de la LW-PX400 et vous verrez que chaque imprimante en offre certaines qui manquent à l'autre. Donc, si vous avez besoin, par exemple, d'un ruban adhésif sans acide pour étiqueter des photos à usage domestique ou d'un ruban de sécurité pour repérer les altérations à usage professionnel, le Cube Plus est le seul des deux à les proposer.

L'Epson LabelWorks LW-PX800 offre des performances solides en tant qu'imprimante d'étiquettes autonome à usage intensif. Il s'agit d'un modèle de bureau destiné au bureau, avec la possibilité de partager l'imprimante sur un réseau et de se connecter à des appareils mobiles. De plus, il est couvert par une garantie à vie et est livré avec des applications d'impression d'étiquettes Mac et PC.

Au moment d'écrire ces lignes, Epson propose plus de 200 choix de cartouches de bande pour le LW-PX800 dans un assortiment de tailles, de couleurs et de types. Environ 140 sont des bandes industrielles ; les autres sont des fournitures pour la maison et les loisirs, récemment introduites pour les imprimantes d'étiquettes domestiques d'Epson, mais également compatibles avec le LW-PX800. L'imprimante peut également effectuer à la fois la découpe d'étiquettes et l'arrondissage des coins.

Le LW-Z5010PX d'Epson est un choix plus cher qui offre une multitude de fonctionnalités pour l'impression de bureau extrêmement intensive, y compris la possibilité d'imprimer sur des étiquettes jusqu'à 50 mm (1,97 pouces) de large. Il prend également en charge les rouleaux en vrac qui sont si gros qu'ils doivent s'asseoir derrière l'imprimante, avec des bandes beaucoup plus longues que celles que vous obtiendriez dans des cartouches standard (et donc un coût par pouce inférieur).

Si vos besoins d'impression d'étiquettes ne sont pas aussi robustes, le LW-PX800 pourrait être votre modèle Goldilocks, surtout si vous avez besoin de partager l'imprimante entre plusieurs utilisateurs sur votre réseau de bureau, et que vous n'avez pas besoin d'étiquettes particulièrement larges, mais vous avez besoin d'une grande variété de couleurs et de types à votre disposition.

L'Epson LabelWorks LW-Z5010PX ne peut pas imprimer à partir de systèmes macOS, mais c'est à peu près la seule fonctionnalité qui manque à cette imprimante compacte (6 x 7,6 x 7,8 pouces). Il peut imprimer à partir d'ordinateurs Windows ; à partir d'appareils iOS et Android ; ou en tant qu'imprimante autonome, utilisant un clavier QWERTY inhabituellement grand pour une imprimante d'étiquettes et un écran tactile de 4,25 pouces. Il imprime également sur l'une des quelque 150 cartouches de bande qui se montent à l'intérieur de l'imprimante, plus 35 rouleaux en vrac qui se montent à l'extérieur. La plupart des rouleaux en vrac sont des bandes continues de 147,6 pieds de long. Selon Epson, ils économisent environ 30 % sur les coûts de fonctionnement par rapport à ses cartouches de bande internes.

Une commodité notable est la demi-coupe automatique. Ce modèle coupe les étiquettes tout en les laissant sur la bande de support, ce qui les rend faciles à manipuler et vous permet de retirer les étiquettes individuelles au fur et à mesure que vous les utilisez. L'imprimante fonctionne également avec un rembobineur automatique en option qui rembobine les étiquettes finies au fur et à mesure de l'impression, ce qui constitue une amélioration majeure par rapport au rembobinage manuel d'une longue bande. Plus important encore, la LW-Z5010PX peut imprimer sur des rubans allant de 4 mm (0,16 pouce) à 50 mm (ce qui arrondit à 2 pouces de large, bien qu'il s'agisse en fait de 1,97 pouces). Les rubans de chaque taille sont disponibles dans des couleurs et des types assortis, y compris plastique standard (polyester), adhésif puissant, adhésif amovible, fluorescent, réfléchissant, vinyle, magnétique et deux choix pour les câbles : tubes thermorétractables et ruban de suremballage auto-laminé.

Le LW-Z5010PX est évidemment destiné à une impression extrêmement intensive pour une imprimante d'étiquettes de bureau, et il est destiné aux laboratoires, aux centres de données et aux applications similaires. Cependant, il convient parfaitement à toute entreprise qui a besoin d'imprimer des étiquettes de 2 pouces de large ou d'imprimer suffisamment d'étiquettes pour que les économies sur les rouleaux en vrac compensent son coût initial élevé par rapport à un modèle plus léger. Cela aide également qu'avec le LW-Z5010PX, les économies sur les coûts de fonctionnement continueront de s'accumuler pendant toute la durée de sa garantie à vie.

L'imprimante sans fil Rollo X1040 peut utiliser des rouleaux d'étiquettes de 1,57 à 4,1 pouces de large, mais elle se concentre sur les étiquettes d'expédition de 4 x 6 pouces, et cette orientation est renforcée par le Rollo Ship Manager sur le site Web de Rollo. Le Ship Manager facture 5 cents par étiquette imprimée. En retour, il vous offre une interface d'expédition unique pour UPS et USPS (avec FedEx toujours en préparation, selon Rollo), ainsi que pour les plateformes d'achat en ligne, notamment Amazon et Shopify. Mieux encore, il offre des remises sur les frais d'expédition qui, selon Rollo, peuvent atteindre 90 % pour USPS ou 75 % pour UPS. Lorsque nous l'avons testé, nous avons constaté une fourchette d'économies allant de 25 % à 67 %.

L'imprimante elle-même est une boîte stylisée mesurant 3 x 7,7 x 3,3 pouces (HWD) et conçue pour être belle assise sur un bureau. Il peut se connecter via USB ou Wi-Fi, ce qui vous permet d'imprimer depuis un PC, un téléphone ou une tablette. Les étiquettes sont alimentées (à travers une fente à l'arrière) à une vitesse suffisamment rapide, même en utilisant le Wi-Fi. Nous avons mesuré le X1040 à 7,1 secondes pour une seule étiquette de 4 x 6 pouces et 91 secondes pour 50 étiquettes (3,4 ips). Une bonne idée est qu'il fonctionnera avec les étiquettes de la plupart des fabricants, pas seulement les étiquettes de Rollo.

L'accent mis sur les étiquettes d'expédition rend le Rollo X1040 bien adapté aux petites entreprises qui ont besoin d'imprimer des étiquettes d'expédition de 4 x 6 pouces, en particulier si elles vendent des produits via une ou plusieurs des plates-formes prises en charge par Ship Manager. Cependant, notez que Rollo propose également une application d'étiquettes en ligne pour créer n'importe quelle étiquette dont vous avez besoin, donc toute personne qui a besoin d'imprimer des étiquettes en papier jusqu'à 4 pouces de large devrait trouver le X1040 intéressant.

Le Brother QL-800, vendu à ce jour pour 109,99 $ sur le site Web de Brother, est une valeur solide pour une imprimante qui peut cracher des étiquettes d'adresse, des étiquettes de dossier, des étiquettes de code-barres et autres à une vitesse que nous avons enregistrée à 95,2 étiquettes d'adresse par minute. Tenez compte de sa capacité à imprimer à la fois en rouge et en noir sur la même étiquette, et c'est une bonne affaire.

L'option bicolore fonctionne avec seulement deux des 14 rouleaux d'étiquettes sur le site Web de Brother au moment d'écrire ces lignes, mais nous n'avons vu aucun autre fabricant l'offrir. Brother dit que la tête d'impression thermique utilise un niveau de chaleur pour imprimer le rouge et un autre pour imprimer le noir. Cela lui permet d'imprimer n'importe quelle couleur n'importe où sur l'étiquette, de sorte que vous pouvez ajouter un fond rouge uni, par exemple, ou un grand "Fragile" ou "Avertissement" en rouge accrocheur. Plus important encore, même si vous n'avez jamais besoin de l'impression bicolore, la QL-800 est une imprimante performante et d'un bon rapport qualité-prix pour l'étiquetage des bureaux et des entrepôts. Il se connecte par USB, dispose d'un coupe-papier automatique, accepte les rouleaux d'étiquettes jusqu'à 2,4 pouces de large et fonctionne avec les ordinateurs Windows et macOS.

La taille maximale du rouleau de 2,4 pouces de large signifie que vous ne pouvez pas utiliser le QL-800 pour les étiquettes d'expédition de 4 x 6 pouces. Cependant, vous pouvez l'utiliser pour à peu près n'importe quel autre besoin courant d'étiquettes en papier dans un bureau ou un service d'expédition : petites étiquettes à code-barres, badges de visiteur, même des bannières jusqu'à 3 pieds de long. Si vous avez besoin d'une imprimante pour des rouleaux d'étiquettes en papier jusqu'à 2,4 pouces de large et que vous souhaitez vous connecter à un seul PC, elle fera l'affaire. Et si vous souhaitez également imprimer en rouge et noir, c'est la seule imprimante d'étiquettes à faible coût qui le fera.

Si vous souhaitez imprimer des étiquettes en couleur avec une imprimante d'étiquettes abordable, l'imprimante couleur compacte Brother VC-500W est le seul modèle que nous ayons vu à un prix proche de son prix (actuellement 179,99 $ sur le site Web de Brother). Il est basé sur la même technologie Zink (abréviation de "zéro encre") que certaines petites imprimantes photo, utilisant du papier imprégné de cristaux de colorant qui changent de couleur lorsqu'ils sont chauffés. Cela se traduit par la possibilité d'imprimer des étiquettes avec du texte en couleur, des graphiques et des photos, ou même une bande de photos similaire à ce que vous obtiendriez d'un photomaton.

La VC-500W peut imprimer à partir de PC Windows et de téléphones et tablettes Android et iOS. La qualité d'image pour les graphiques et le texte était excellente lors de nos tests, offrant des couleurs éclatantes, un grain minimal et des détails respectables, le dernier grâce à la résolution de 313 dpi. Les photos étaient également acceptables, mais pas à la hauteur des meilleures imprimantes photo Zink. Les rubans d'étiquettes sont disponibles en quatre largeurs de 9 mm à 50 mm (0,37 à 1,97 pouces) de large, à des longueurs continues de 16,4 pieds.

Si vous avez besoin d'une imprimante de bureau pour les étiquettes en couleur et que vous n'en imprimez pas assez pour justifier de dépenser quatre chiffres pour l'imprimante, vous avez besoin de la VC-500W. C'est aussi simple que cela, du moins pour le moment, car c'est la seule imprimante d'étiquettes abordable pour le bureau qui offre la couleur. Cependant, gardez à l'esprit que si vous devez également imprimer des étiquettes qui ne sont pas en couleur, vous aurez également besoin d'une autre imprimante d'étiquettes. C'est parce que les rouleaux de zinc sont beaucoup plus chers au pouce que les rubans en papier ou en plastique. Aux prix actuels, une étiquette de 1 x 2,4 pouces pour le VC-500W coûte environ 33 cents, contre 2,1 cents pour la même taille d'étiquette d'adresse découpée à la forme pour le Brother QL-800.

La marque électronique Colop et d'autres imprimantes de style "tampon en caoutchouc" sont des substituts numériques aux tampons en caoutchouc. Mais il s'agit également d'une classe d'imprimantes d'étiquettes portatives spécialisées. Pour en utiliser un, vous le faites glisser sur le matériau que vous souhaitez « tamponner » (imprimer, en fait). Mais quel que soit le matériau ou l'objet sur lequel vous imprimez, la sortie est toujours d'une taille et d'une forme appropriées pour une étiquette, ce qui signifie que vous auriez pu simplement coller une étiquette à la place. Colop propose même des feuilles d'étiquettes pour l'e-mark, ainsi que des rubans continus que Colop appelle des "étiquettes sans fin", et plusieurs accessoires - la règle e-mark, l'ensemble de guides de ruban e-mark et l'outil d'impression multiligne e-mark - pour faciliter le déplacement de l'e-mark en ligne droite lors de l'impression d'étiquettes.

L'e-mark est essentiellement une tête d'impression à jet d'encre que vous contrôlez à la main. Vous pouvez stocker trois motifs d'impression jusqu'à 5,9 pouces de long dans sa mémoire, basculer entre eux et créer de nouveaux motifs sur votre appareil Android ou iOS ou votre PC à envoyer à l'imprimante. Deux avantages clés qu'elle présente par rapport à la plupart des imprimantes d'étiquettes en papier pour la maison et les petits bureaux sont qu'elle peut imprimer en couleur, à l'aide d'une cartouche tricolore, et imprimer sur tout ce qui peut accepter de l'encre. Sa batterie intégrée est bonne pour des centaines d'impressions par charge.

Si vous avez besoin d'imprimer des étiquettes en couleur, que ce soit avec de petits graphiques, des photos, des cadres en couleur ou simplement du texte en couleur, l'e-mark est l'une des rares imprimantes d'étiquettes capables de le faire. Et comme il peut imprimer directement sur n'importe quelle surface pouvant accepter de l'encre, il vous permet également d'imprimer l'équivalent d'une étiquette directement sur de nombreux objets, vous n'avez donc pas à coller d'étiquette dessus. Que vous ayez besoin d'étiquettes quadrichromiques complètes ou d'impressions nettes sans bords d'étiquette visibles, l'e-mark pourrait bien être l'imprimante spécialisée dont vous avez besoin.

La plupart des étiqueteuses grand public et des petites entreprises d'entrée de gamme n'impriment qu'une seule couleur, généralement noir sur blanc, bien que de nombreux modèles proposent d'autres combinaisons de couleurs telles que blanc sur noir ou jaune sur noir. Certains offrent même une large gamme de choix de couleurs monochromes, y compris, par exemple, blanc sur vert foncé ou jaune sur rose.

Vous pouvez trouver des imprimantes d'étiquettes de qualité commerciale qui impriment des étiquettes de toutes formes et tailles en couleur, mais elles sont chères, ce qui les rend bien au-delà de la portée de ce tour d'horizon. Pour la grande majorité des imprimantes d'étiquettes incluses ici, le papier, le plastique ou un autre support détermine la couleur de fond, tandis que la couleur imprimée, qui est ajoutée de différentes manières, selon la technologie, est également limitée à une seule couleur. Cependant, quelques imprimantes de Brother proposent des cartouches pouvant imprimer à la fois en noir et en rouge, et un modèle Brother est basé sur la même technologie Zink que certaines imprimantes photo - avec des cristaux de colorant intégrés dans le papier - qui lui permettent d'imprimer des étiquettes en couleur. Il existe également quelques imprimantes portables à "tampon numérique en caoutchouc" qui sont essentiellement des jets d'encre portables qui impriment à l'aide d'une cartouche tricolore.

Nous examinons principalement les imprimantes d'étiquettes pour petites entreprises de qualité grand public et professionnelle dont le prix varie de moins de 100 $ à un peu plus de 700 $. Croyez-le ou non, par rapport au nombre d'étiqueteuses de qualité commerciale et d'entreprise, il n'y a tout simplement pas beaucoup de modèles bas de gamme pour les consommateurs et les petites entreprises disponibles, et les modèles restent longtemps sur le marché. (Certains de nos favoris sont disponibles depuis des années.) La bonne nouvelle ? Pour la plupart, ce qui est disponible est une collection d'interprètes solides et éprouvés. Et de nombreuses imprimantes qui utilisent du plastique et d'autres supports non papier sont particulièrement polyvalentes, capables d'imprimer de nombreux types d'étiquettes dans une large gamme de tailles.

Il vous suffit peut-être d'étiqueter certains dossiers, ou vous devez imprimer des étiquettes d'adresse à partir d'une base de données, ou en imprimer une à la fois si nécessaire. Il est facile de trouver des imprimantes pour étiquettes en papier spécialisées dans ces tâches. De même, si vous avez besoin d'imprimer ce que vous pouvez considérer comme des étiquettes en plastique ou des étiquettes de style industriel - bien que l'un ou l'autre des termes soit un peu simpliste - vous avez le choix entre de nombreuses options.

La plupart des imprimantes de style industriel prennent en charge un ensemble diversifié de rubans ou de rouleaux d'étiquettes vierges, souvent avec un choix de matériaux en plus du plastique standard. Ceux-ci se présentent généralement sous la forme de rouleaux de longueur continue que vous pouvez couper à la taille d'étiquette dont vous avez besoin, bien que certaines imprimantes prennent également en charge des rouleaux d'étiquettes découpées à la forme de longueur fixe qui se décollent du rouleau un à la fois. Les deux types d'imprimantes d'étiquettes, que vous les pensiez papier ou plastique ou de bureau ou industrielles, peuvent également imprimer sur des rouleaux de différentes largeurs, alors assurez-vous que l'imprimante que vous choisissez offre toutes les largeurs d'étiquettes dont vous avez besoin.

De plus, toutes les étiqueteuses ont des couteaux d'un type ou d'un autre, allant des simples lames à bords dentelés où vous déchirez manuellement vos étiquettes du rouleau, comme vous le feriez avec du papier d'aluminium ou du scotch, aux lames manuelles de type guillotine que vous déployez avec un levier, aux lames automatiques qui coupent chaque étiquette à sa sortie de l'imprimante. Certains sont également livrés avec des batteries intégrées qui vous permettent d'utiliser l'imprimante en déplacement. Quelques-uns prennent en charge les batteries amovibles en option.

Presque toutes les imprimantes d'étiquettes conçues pour les consommateurs et les petites entreprises sont des imprimantes thermiques. Cela signifie que, à l'exception notable des imprimantes numériques de tampons en caoutchouc mentionnées précédemment, il n'y a pas d'encre dans l'imprimante. Dans certains cas, le matériau de l'étiquette vierge contient lui-même la couleur et la chaleur de la tête d'impression active un changement de couleur de l'étiquette. Dans d'autres, il y a un ruban dans la cartouche avec le matériau de l'étiquette, et la tête d'impression chauffe le ruban pour transférer la couleur sur l'étiquette.

Étant donné que les étiqueteuses d'aujourd'hui prennent en charge plusieurs largeurs ou longueurs de rouleau, cela augmente la diversité des types d'étiquettes que vous pouvez créer. Si vous envisagez d'utiliser votre imprimante d'étiquettes pour un large éventail de projets (étiquettes postales, chemises de classement, codes-barres de produits, bannières, etc.), vous devriez trouver une machine qui prend en charge plusieurs largeurs et d'autres configurations variables de rouleaux d'étiquettes.

Un facteur important dans le choix d'une étiqueteuse est de décider comment et où vous allez l'utiliser. Certaines imprimantes d'étiquettes fonctionnent aujourd'hui strictement comme des appareils autonomes, nécessitant que vous saisissiez le texte de l'étiquette et les commandes sur un petit clavier attaché. Mais les modèles les plus récents ajoutent soit la possibilité d'imprimer à partir d'un certain type d'appareil informatique (qu'il s'agisse d'un PC ou d'un appareil mobile), soit sont limités à l'impression uniquement de cette façon. L'ajout d'un PC au mélange fournit la plate-forme la plus simple et la plus polyvalente pour créer des étiquettes, en partie grâce aux applications d'impression d'étiquettes et en partie à la possibilité d'utiliser un clavier de taille normale.

Les appareils mobiles peuvent offrir une polyvalence tout aussi bonne pour les fonctions d'impression, mais sans le clavier. Cela dit, l'impression à l'aide d'un appareil mobile ou d'une imprimante autonome peut être plus pratique pour imprimer des étiquettes selon vos besoins, qu'il s'agisse d'étiqueter des câbles, par exemple, dans un centre de communication de données ou simplement dans votre salle familiale. Assurez-vous donc de choisir une imprimante qui offre la combinaison d'impression autonome et d'impression à partir d'un PC ou d'un appareil mobile qui correspond le mieux à vos besoins.

Dans la plupart des cas, lors de l'utilisation d'une application d'impression d'étiquettes, l'imprimante indique au logiciel quel type de rouleau d'étiquettes est chargé dans l'imprimante. À son tour, le logiciel affiche des modèles prédéfinis pour plusieurs types d'étiquettes différents. Vous pouvez ensuite remplir les blancs tels quels, reconcevoir le modèle ou recommencer à zéro et créer vos propres étiquettes personnalisées.

Dans de nombreux cas, en plus d'utiliser les symboles, les bordures et d'autres options de conception intégrées au logiciel, vous pouvez également importer des images clipart et parfois même des photos (qui s'impriment en monochrome sur des imprimantes monochromes, bien sûr) dans vos mises en page d'étiquettes. Consultez les avis faisant autorité sur les imprimantes d'étiquettes pour plus de détails sur l'efficacité de leur logiciel fourni, le cas échéant. (Indice : nous en avons beaucoup.)

Un autre facteur important dans le choix d'une étiqueteuse est de décider comment et où vous allez l'utiliser, ce qui aide à déterminer le type de connexion dont vous avez besoin. De nombreuses imprimantes d'étiquettes prennent en charge plusieurs types de connexion, mais certaines n'en prennent en charge qu'un seul, l'USB étant le plus courant. Non seulement il est utilisé pour se connecter à votre ordinateur, mais pour les nombreuses étiqueteuses livrées avec des batteries internes, c'est l'un des moyens les plus courants de les recharger.

Le problème avec l'USB est que l'étiqueteuse doit toujours être connectée à un autre appareil, ce qui rend plus difficile le déplacement de l'imprimante. De plus, les périphériques d'impression qui se connectent uniquement via USB vous limitent généralement à l'impression à partir du seul PC auquel ils sont connectés, à moins que vous ne preniez le temps de configurer quelque chose pour agir en tant que serveur d'impression. (Vous pouvez configurer Windows, par exemple, pour partager n'importe quelle imprimante connectée par USB, afin que d'autres PC du réseau puissent l'utiliser.)

Bluetooth est également pris en charge par de nombreuses imprimantes d'étiquettes, tout comme Ethernet, Wi-Fi et Wi-Fi Direct. Ethernet et Wi-Fi, bien sûr, rendent l'imprimante disponible sur votre réseau, de sorte que n'importe quel ordinateur ou appareil mobile sur le réseau peut lui envoyer une tâche d'impression, en supposant que le logiciel approprié est installé. Bluetooth et Wi-Fi Direct créent des connexions poste à poste entre l'imprimante et un appareil mobile ou un PC.

Si vous prévoyez d'imprimer un grand nombre d'étiquettes, un autre facteur critique est le coût total de possession, qui est le coût initial de l'imprimante plus le coût de fonctionnement, ou le coût de toutes les étiquettes que vous utiliserez pendant la durée de vie de l'imprimante. Ceci est difficile à calculer avec les imprimantes d'étiquettes en plastique, car beaucoup d'entre elles prennent en charge plusieurs dizaines de types d'étiquettes, englobant différentes largeurs, longueurs de rouleau, couleurs et types de matériaux. Et le prix de ce stock peut varier tout aussi sauvagement.

La clé pour comparer les coûts de fonctionnement entre différentes imprimantes est de choisir les types d'étiquettes que vous souhaitez utiliser et de comparer les prix pour ces rouleaux uniquement. Pour les étiquettes prédécoupées (comme les étiquettes d'adresse), vous pouvez calculer le coût par étiquette en divisant le coût du rouleau par le nombre d'étiquettes dans le rouleau. Pour les rouleaux continus, vous pouvez calculer un prix au pouce en divisant le coût par le nombre de pouces. Si vous avez une idée de la longueur moyenne de vos étiquettes, vous pouvez également diviser le résultat en pouces par la moyenne en pouces par étiquette, pour convertir le nombre de pouces en nombre d'étiquettes.

Dans les deux cas, une fois que vous avez calculé le coût par étiquette ou par pouce pour chacune des deux imprimantes, vous pouvez immédiatement voir laquelle a le coût de fonctionnement le plus bas. Si ce modèle a également le prix initial le plus bas, il aura évidemment le coût total de possession le plus bas. Si le coût de fonctionnement le plus bas concerne l'imprimante la plus chère, vous pouvez soustraire son coût par pouce ou étiquette du coût par pouce ou étiquette de l'autre imprimante, puis diviser ces économies (par pouce ou étiquette) par la différence de prix entre les deux imprimantes. Le résultat vous indiquera combien de pouces ou d'étiquettes vous devrez imprimer avant que l'imprimante la plus chère vous donne le coût total de possession le plus bas.

Si vous avez besoin de plusieurs types d'étiquettes, vous devrez également deviner la quantité de chaque type que vous utiliserez. Mais l'approche de base reste la même.

Le guide ci-dessous présente les meilleures imprimantes d'étiquettes que nous avons testées ces dernières années et qui restent sur le marché et disponibles neuves. Gardez à l'esprit que les imprimantes à usage général peuvent également imprimer des feuilles d'étiquettes et constituent une alternative viable à l'impression d'étiquettes en papier, en particulier si vous devez imprimer une pile d'étiquettes d'adresse pour un envoi massif. Pour un aperçu de nos meilleurs choix d'imprimantes dans l'ensemble, consultez notre tour d'horizon des meilleures imprimantes, ainsi que les meilleures imprimantes à jet d'encre et laser que vous pouvez acheter en ce moment.